photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration de changements[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la résidence d'autonomie de personnes âgées Bertrand Vergnais à Neuville sur Saône, nous recherchons un(e) agent (e) administratif(ve) à temps plein pour un contrat de 3 mois à compter de début octobre 2024. Position hiérarchique : - Sous l'autorité de : Directrice de la résidence autonomie Bertrand Vergnais Relations de travail : - Equipe de la résidence autonomie Bertrand Vergnais (infirmière, animatrice, adjoint technique.) - Personnel du CCAS - Directeur du CCAS - Elus Missions ou activités Activités de la mission 1 - Accueil - Accueil des résidents et des personnes extérieurs le matin de 8h à 12 h - Accueil téléphonique - Réception des seniors et de leur famille (ou accompagnant) pour promouvoir la résidence, la faire visiter et prendre les inscriptions en vue de la location d'un logement - Accueil des résidents et de leurs familles pour la signature des baux de location et visite des locaux Activités de la mission 2 - Secrétariat/Gestion administrative - Gestion administrative des dossiers entrées et sorties des résidents (constitution des dossiers, état des lieux mise à jour des fichiers.....) - Gestion du suivi des APL, attestations de logement... -[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations. Ainsi, au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, du suivi et de l'exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€). En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous : - assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ; - gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ; - transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ; - assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget ; - saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ; - réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE Vous mettrez mensuellement à jour le tableau de bord financier et réaliserez la rédaction de convention dans le domaine de la formation et du recrutement. En charge de[...]

photo Magasinier / Magasinière d'archives

Magasinier / Magasinière d'archives

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Rhône-Alpes compte près de 1700 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de plus de 925 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne). L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un gestionnaire des archives (H/F) en CDD basé sur le site de Vénissieux à compter de début Novembre 2024.. Le gestionnaire des archives intègre la Direction comptable et financière de l'Urssaf Rhône-Alpes qui est composée de 61 collaborateurs répartis sur les divers sites de la région. Il sera placé sous la responsabilité directe du Directeur comptable et financier et de son adjoint pour l'exercice de ses missions. Il sera appuyé par le référent de la Direction en matière de gestion des archives et intégrera un réseau de référents archives comprenant chacune des directions métiers et support de l'organisme. Ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée pour 6 mois. Ses principales activités sont les suivantes : - Analyser et fiabiliser les durées d'utilité administrative des courriers numérisés par l'outil CIME entre 2014 à 2018, - Sécuriser le processus de destruction des archives, - Rechercher les références des règles de conservation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS L'assistant.e assure l'accueil du Centre Technique Municipal et une gestion administrative relevant du périmètre de la Direction sous la direction du responsable de l'unité administrative et de gestion. ACTIVITES 1- Accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal - Renseigner les interlocuteurs, prendre note des informations nécessaires et relayer si besoins vers l'interlocuteur compétent, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, courriers, courriels - Rappeler les informations importantes et transmettre des messages, - Réception des livraisons : ouverture portails et réception des colis - Gérer le circuit courrier (enregistrement, diffusion, parapheurs, .) - Gérer les fournitures de bureau du Centre Technique Municipal, - Organiser le classement et l'archivage de la Direction et en particulier du Centre Technique Municipal, - Assurer, en lien avec le responsable de l'unité administrative, les missions générales du suivi administratif. - Gestion du Règlement Général de Protection des Données (RGPD) (archives + commun dématérialisé) - Gestion des réservations des véhicules de la flotte automobile au Centre Technique Municipal 2-[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco PME de Lyon 2 recherche pour son client, PME dans le milieu médical, un(e) : ASSISTANT QUALITE (H/F) : Mission d'intérim d'environ 2 mois Poste basé à Brignais Rattaché(e) au Responsable de Service, vous serez en charge des missions suivantes : - Participer à la gestion du système documentaire - Diffuser le système documentaire aux personnes concernées - Vérifier et Enregistrer la diffusion - Classer dans les classeurs des documents en vigueur et obsolètes de Global D - Gérer les copies gérées. - Gestion des CAPA - Enregistrer les CAPA dans le système - Gérer les recherches de causes avec le pilote et les personnes concernées (animation de réunion) - Gérer la réunion bimensuelle de validation des CAPA (CAPA Board) (préparation, animation, CR) - Suivre l'avancement des CAPA - Mettre en œuvre les CAPA - Réaliser l'efficacité des CAPA - Gérer le dossier de la CAPA - Gestion des Ecarts internes (ECI) - Enregistrer les ECI dans un tableau de suivi - Suivre les actions liées au ECI Salaire : Selon Profil Contrat : Mission d'intérim d'environ 2 mois Horaires : 35h / semaine Issu(e) d'une formation supérieure de type BAC+2 dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Samsic de Lyon recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction Réseau(H/F). Vos missions : -Répondre aux appels téléphoniques et rédiger des messages clairs pour les Directeurs Réseau et Responsable SAV National. -Assister à la direction. - Interface entre les Directeurs Réseau, le Responsable SAV National et les différents services - Organiser le planning des directeurs de réseau et du Responsable SAV National - Organiser des réunions, des évènements extérieurs. - Rédaction de compte rendu de réunion, note de service. - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour). - Préparer et organiser les réunions (inviter les personnes concernées, établir un ordre du jour, réservation de salle.). - Réaliser des relances auprès des directeurs(trices) d'agence, directeurs(trices) de services - Organiser des actions de communication, organiser des événements internes. - Organiser les déplacements professionnels (hôtel, transports, etc..). - Traitement des notes de frais des Directeurs d'agence et des Directeurs de Réseau. -Traitement des ordres de travail, primes de nuitées, compagnonnage, astreintes du Réseau et du service IF du Siège. Assure la mise à jour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F) Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante : 1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes : -Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies. -Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée. -Créer les DA et les transformer en commandes. -Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature. -Relancer les interlocuteurs si nécessaire. -Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel. 2. Réception des Commandes : -Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR). -Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois. -Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes. 3. Enregistrement des Flux Courts : -Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.). -Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement. -Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord. -Gérer le circuit de signature. 4. Gestion[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de ingénieurie un chargé d'accueil H/F. Rattaché(e) au responsable des services généraux au sein de l'agence de Lyon 3. Vos missions : - Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques - Gérer les messages électroniques de la boite mail - Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement - Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site - Assurer le suivi des plannings de réservation des véhicules de service et des salles de réunion - Gérer les badges d'accès de l'agence - Assurer le suivi des équipements et la maintenance de certains matériels spécifiques (fontaine à eau, machine à café, etc.) - En relation avec les RH, RDV médecine du travail et renseignement tableau des visites. - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant, sa distribution aux collaborateurs de l'agence. - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc Poste du lundi au vendredi 35h 09h00 à 16h30 Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gérer les aspects administratifs et l'organisation du bureau. Effectuer des demandes de prix et passer des commandes d'achat. Assurer le suivi et la réception des commandes. Gérer le stock des EPI (Équipements de Protection Individuelle). Participer à la rédaction des devis et à la préparation des dossiers. Effectuer les démarches pour les contrats de sous-traitance. Suivre le tableau des devis (réception, validation, commande). Suivre les PV d'avancement et réceptionner les contrats de sous-traitance. Réaliser les pointages et gérer les archives papier et numériques.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VOXOA recrute un(e) Assistant(te) de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le contrat est en CDD pour une durée minimale de 10,5 mois, débutant le 04/11/2024 au plus tard et se terminant le 15/09/2025. Des aménagements autour de ces dates peuvent être trouvées selon les profils. Le poste sera basé au siège social à Lyon. Les fonctions principales seront : Gestion contractuelle et commerciale - Gère les dossiers de candidatures et offres dans le cadre des consultations depuis la veille jusqu'à l'envoi des dossiers, suivi du tableau de bord commercial. - Gère le suivi et la mise à jour des pièces administratives et commerciales (CV, références.) nécessaires aux dossiers de candidatures et offres. - Rédige et suit les contrats et avenants de VOXOA Conseils, en lien avec la direction juridique. - Gère la facturation de VOXOA : production des cadres de facturation, calcul des révisions, gestion de la sous-traitance, facturation sur le logiciel GX, envoi et suivi (gestion Chorus, encaissements, relances). Gestion financière et d'activité - Tient à jour les tableaux et le logiciel (GX) de reporting financier : prévisionnel, facturation, avancements physiques[...]

photo PIERS FACCINI

PIERS FACCINI

Pop - Rock - Folk

ECULLY 69130

Le 05/03/2022 à 20:30

Élaboré deux ans durant, Shapes of the Fall, septième album du chanteur Piers Faccini, représente un tournant sur la route qui le conduit au plus près de l'essence plurielle de son songwriting. Orchestrant des échanges profonds entre folksongs, pulsations gnawas et quatuor à cordes, il peaufine un artisanat qui se nourrit autant de l'héritage anglo-américain et des traditions de la Méditerranée, du Maghreb et de l'Afrique de l'Ouest que de la musique ancienne ou baroque. Tout est dit avec ce titre qui surimpose l'image de la chute et celle de l'automne : Shapes of the Fall se penche sur notre monde en cours d'effondrement. Un tableau empreint de gravité, mais traversé par la première qualité des âmes lucides : celle « d'émettre ou de réfléchir la lumière ». Dans Shapes of the Fall, il s'appuie ainsi sur quatre précieux compagnons de route : Malik Ziad, grand spécialiste des musiques gnawas et du Maghreb ; son frère Karim Ziad, autre érudit virtuose qui apporte sa science éclectique et dansante des percussions ; Luc Suarez, auteur d'arrangements sur mesure pour quatuor et enfin le réalisateur / ingénieur du son Fred Soulard, as de la captation qui a apporté le traitement[...]

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