photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions de : Sous la responsabilité de la Directrice des affaires sociales, le chargé de gestion administrative et de projets transversaux du CCAS est chargé de la gestion administrative, de la création d'outils de pilotage et de l'ABS, et de la conduite de projets transversaux sociaux Gestion administrative : - Conseil d'administration : participe à la mise en œuvre, la convocation, la création de rapports et délibérations en collaboration avec la directrice du CCAS - Subventions : instruction et suivi des dossiers de subvention avec les différents financeurs institutionnels du CCAS et des résidences (Métropole, ARS, CGET, CARSAT), - Construction des dossiers de demandes de financement, d'appel à projet en collaboration avec la directrice du CCAS - Création d'outils de pilotage et de suivi pour la directrice du CCAS - Construire et réactualiser l'analyse des besoins sociaux du CCAS à chaque Mandat - Construire et actualiser le bilan d'activité de la direction du CCAS - Mise en place de tableau de suivi de l'activité des demandes de RSA, domiciliation, FAJ. Conduite de projets transversaux : - Conduire en propre des projets à l'échelle du CCAS, en coopération avec la[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F. Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie. Vos missions : Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ; - Gérer et traiter des mails reçus à l'agence ; - Elaborer les devis, factures, avenants - Frapper et corriger les courrier et mails ; - Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ; Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents - Assurer le suivi administratif des procédures d'urbanisme sur les sites dédiés - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Vous vous reconnaissez dans ce profil : De formation[...]

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sigma recherche pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Responsable administratif(ve) dans le secteur du BTP à Feyzin (H/F) pour une embauche en CDI. Vos missions seront les suivantes : I - SERVICES GENERAUX Accueil physique, téléphonie, mail Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux II - TRAVAUX Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage) III - CLIENTS Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients IV - FOURNISSEURS Etablissement du contrat,[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GIPAL-Formation Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Le GIPAL Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l'Education Nationale et leurs partenaires. Le projet FPI Aura vise à augmenter le nombre de diplômés des formations industrielles en ouvrant de nouvelles places dans 3 filières stratégiques France 2030 : le numérique, l'énergie décarbonée et l'industrie verte/la réindustrialisation. L'objectif est de former en 3 ans, plus de 2 200 personnes supplémentaires dans le secondaire. Vos missions Le GIPAL-Formation recherche son assistant de gestion administrative et financière pour travailler sur le projet FPI AURA et assurer les missions suivantes : 1) Contribution au montage et à l'instruction des dossiers (consolidation de budgets, saisie des données de projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion de procédures) 2) Gestion administrative et financière[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la formation continue, NEPSOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, d'une écoute active, d'un fort esprit d'équipe et d'un engagement exemplaire. Missions : - Effectuer des recherches dans des tableaux Excel - Préparer divers documents - Créer et gérer des groupes sur Excel - Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise - Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations - Respecter et appliquer la démarche qualité - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers) - Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation - Saisir des documents numériques et courriers divers - Réaliser la gestion administrative du courrier - Gérer l'appel d'offre AFC 102 au niveau administratif - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Transmettre les informations importantes et transmettre les messages - Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé(e) de: Accueil téléphonique Appel client Saisie des bons d'interventions techniciens + factures des bons d'interventions Analyse des rapports d'intervention Enregistrement des factures sur le tableau EXCEL du CA Rapprochement des factures avec les bons de livraison, les bons de livraison avec les bons de commande Réception des livraisons : pointer ce qui a été livré avec ce qui a été commandé Impression des plannings des techniciens + fiche clients + prix des interventions Mise à jour du fichier client sur SAV+ Placer les rendez vous de réception de chantier Archivage, classement des factures d'acompte/ de solde / de maintenance / de dépannage / rangement des nouveaux contrats de maintenance Bon de commande auprès des fournisseurs pour les techniciens Traitement du courrier Digitaliser avec l'outil informatique l'ensemble des commandes fournisseurs Relance des clients (factures impayées)

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un/une gestionnaire de paie (H/F) en CDD, pour son service RH basé sur le site de Vénissieux à compter de début janvier. Ses principales activités sont les suivantes : - Assure la gestion de la paie (saisie variable paie, solde de tout compte, gestion des maladies, AT, maternité.), le suivi et le contrôle des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) -Suivi des travaux -Relances prestataires -Commandes au service facturation -Demande de paiement au service facturation -Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs -Préparation des plannings -Préparation des dossiers stagiaires -Mise à jour affichage portes -Accueil des stagiaires -Vérification des CNI -Mise à jour de l'affichage dynamique (Power point et PDF) -Réception des colis -Carnet des visiteurs à faire signer -Préparation salle et autre pour les visites programmées en décembre -Classement et archivage -Planification -Mise à jour de notre outil de planification -Lien avec le RIE Lyon et Beaune -Passer les commandes -Informer des annulations -Tableau des paniers repas fin de semaine -Mise a jour du planning -Releve du courrier Nous recherchons une personne ayant déjà de l'expérience sur un poste similaire. Bac 2 minimum Maitrise du Pack Office ( word, excel... ), sens de l'organisation, rigueur, écoute et sens du relationnel.

photo Archiviste

Archiviste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CARSAT Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions L'Archivage général recrute un technicien en archivage (h/f) en renfort pour contrôler, transmettre, ranger et traiter les archives de la CARSAT Rhône-Alpes. Sous l'autorité de la responsable de l'Archivage général vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - Enregistrer les demandes, vérifier la complétude, saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel, - Mettre à disposition et prendre en charge des archives des services, - Réaliser les contrôles de qualité[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. Principales missions : *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières : - Réalisation des plans de charge des enseignants, - Suivi des activités complémentaires, - Diffusion et mise en ligne les plans de production pédagogiques, calendriers et autres outils, - Appui administratif aux Directeur.rice.s de Département. *Assurer la conformité des données compilées en tableau, data sheet et dashboard. *Suivre l'élaboration, les mises à jour et la traduction de guides et de documents internes. *Mettre en œuvre et coordonner le processus de construction des syllabi : - Construire une base de données à partir de plusieurs sources, - Générer et diffuser les documents par publipostage, - Assurer le suivi et le classement. *Gérer le calendrier de la DIRAC, organiser des réunions, rédiger des CR et suivre les actions. *Assurer le lien avec les services internes et le corps enseignant (en français et en anglais). Profil et compétences *Sens de l'organisation, ouverture d'esprit et esprit d'initiative, *Excellente[...]

photo PIERS FACCINI

PIERS FACCINI

Pop - Rock - Folk

ECULLY 69130

Le 05/03/2022 à 20:30

Élaboré deux ans durant, Shapes of the Fall, septième album du chanteur Piers Faccini, représente un tournant sur la route qui le conduit au plus près de l'essence plurielle de son songwriting. Orchestrant des échanges profonds entre folksongs, pulsations gnawas et quatuor à cordes, il peaufine un artisanat qui se nourrit autant de l'héritage anglo-américain et des traditions de la Méditerranée, du Maghreb et de l'Afrique de l'Ouest que de la musique ancienne ou baroque. Tout est dit avec ce titre qui surimpose l'image de la chute et celle de l'automne : Shapes of the Fall se penche sur notre monde en cours d'effondrement. Un tableau empreint de gravité, mais traversé par la première qualité des âmes lucides : celle « d'émettre ou de réfléchir la lumière ». Dans Shapes of the Fall, il s'appuie ainsi sur quatre précieux compagnons de route : Malik Ziad, grand spécialiste des musiques gnawas et du Maghreb ; son frère Karim Ziad, autre érudit virtuose qui apporte sa science éclectique et dansante des percussions ; Luc Suarez, auteur d'arrangements sur mesure pour quatuor et enfin le réalisateur / ingénieur du son Fred Soulard, as de la captation qui a apporté le traitement[...]

Ressources supplémentaires